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15组Excel函数,解决数据分析中80%的难题!


函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用的15个(组)函数学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。


01 IF函数


用途:根据条件进行判断

用法:

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

如图:当A列值小于500且B列值显示未到期,在C列显示补款,否则显示空白。

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",””)



02 Round函数、INT函数


用途:数值四舍五入和取整函数

用法:=Round(数值,保留的小数位数) 四舍五入;=INT(数值) 数字取整

如图:分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)



03 Vlookup函数


用途:数据查找、表格核对、表格合并

用法:=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)

如图:根据姓名查找职位。



04 Sumif和Countif函数


用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法:=Sumif(判断区域,条件,求和区域);=Counif(判断区域,条件)

如图:要求在F2统计A产品的总金额



05 Sumifs和Countifs函数


用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

用法:

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

如图:统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*



06 Left、Right和Mid函数


用途:字符串的截取

用法:

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)


=left("abcde",2)  结果为  ab

=right("abcde",3) 结果为 cde

=mid("abcde", 2,3) 结果为 bcd


07 Datedif函数


用途:日期的间隔计算。

用法:

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

如图:B列为入职日期, 要求计算入职多少月?



08 最值计算函数


用途:计算最大值,最小值

用法:

=MAX(区域) 返回最大值

=MIN(区域) 返回最小值

=Large(区域,n)返回第n大值

=Small(区域,n)返回第n小值


如图:对D列的数字计算最大值,最小值,第2大值,第2小值。



09 IFERROR函数


用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结

用法:

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

如图:要求计算完成率



10 INDEX+MATCH函数


用途:match查找到行数列数,然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值

用法:=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0) )

如图:要求根据产品名称,查找编号。



11 FREQUENCY函数


统计年龄在30-40岁之间的员工个数。



12 AVERAGEIFS函数


按多条件统计平均值。



13 SUMPRODUCT函数


统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。





14 PHONETIC函数


Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。



15 SUBSTITUTE函数


如图,可以将手机号码的中间四位换成星号。





-END-

作者:赵志东

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